Woven βooksにおける個人情報の取扱いについて

この文書では、トヨタ自動車株式会社（以下、当社といいます）の委託を受け、ウーブン・バイ・トヨタ株式会社（以下、WbyTといいます）が運営するWoven βooks（以下、本サービスといいます）を利用される方（以下、利用者といいます）の個人情報の取扱いについてご説明します。その他、この文書に記載のない事項は、当社が定める「トヨタ・ウーブン・シティにおける個人情報の取扱いに関する基本方針」をご覧ください。

本サービスの概要

本サービスは、トヨタ・ウーブン・シティに関連した都市・文化・テクノロジーをテーマとする書籍を軸にした、選考制の少人数読書プログラムです。参加者は月2回の講義・対話セッションおよび交流会への参加を通じて、知的コミュニティを形成します。

講義・対話セッションおよび交流会の様子は、撮影の上、映像等を制作し、WbyTが提供する情報発信プラットフォーム（Kakezan Base等）において公開します。

本サービスで取り扱う主な個人情報

当社が取得・連携する個人情報

利用者が本サービスのフォームに入力して、または設定を選択することで当社が取得する個人情報	氏名、住所、生年月日、職業（会社名を含む）、メールアドレス、電話番号、SNSアカウント、参加者のイベント中の発言、参加者アンケートやインタビューの回答（録画を含む）
参加者が本実験に参加する間、機械的に当社が取得する個人情報	AIにより作成したイベント/インタビュー等のトランスクリプションおよびまとめ
カメラ・センサー等を通じて当社が取得する個人情報	イベント開催中のビデオ画像、音声

第三者からの提供を受け取得する個人情報

なし

本サービスで取り扱う個人情報の利用目的

1.本サービスを提供するため。	①利用者が本サービスを利用できる資格を保有しているかを確認するため ②サービス(必要な設備の保守管理・改善を含む)を安定的に提供するため ③利用者が他の利用者とメッセージ・画像・動画その他コンテンツのやりとりができる場所および機能の提供
2.当社が取り扱う商品・サービスおよび他社がトヨタ・ウーブン・シティで提供する、本サービスに関連のある商品・サービスに関する営業上のご案内を行うため。	①利用者の設定に応じてサービスのお知らせを配信するため ②WbyTが提供する情報発信プラットフォーム（Kakezan Base）に本サービスの取り組みを配信・公開するため
3.商品・サービスの企画・研究開発・品質向上のほか、お客様満足度向上のため（利用者へのアンケート調査等を行うことを含みます。）。	①利用者のサービスの利用状況を把握および分析し、その結果をサービス改善に利用するため ②利用者が質問などの入力情報に応じて文章などを生成するサービスにおいて、新しい情報やコンテンツ（文章、画像、音声など）を生成するためのモデルの開発・改善を行うため
4.利用者からのお問合せへの対応、迅速なサービス等の実施のために必要な業務を行うため。	①利用者のお問合せへの対応のため ②利用者のお問合せ内容を分析し、その結果を対応品質の改善に利用するため

個人情報の第三者提供等

当社は、本サービスで取り扱う個人情報について、個人情報保護法その他関連法令により認められる場合を除き、利用者の同意を得ずに第三者に提供することはございません。

肖像について

当社およびWbyTは、本サービスにおいて、利用者の皆さまの容貌または姿態の映像（以下、本映像等といいます）を撮影します。参加者は、当社およびWbyTが本映像等を当社の事業に関する目的で、本映像等を使用して制作物を作成しまたは第三者に作成させ、これを国内外の媒体等において使用することがあることに同意します。

前項にかかわらず、当社およびWbyTは、本映像等を不特定多数に開示される媒体等に使用する場合には、個人特定性に合理的な配慮をするものとします。

参加者は、当社およびWbyTによる本映像等の選択、光学的創作、変形等に対して同意します。また、本書に定める本映像等の使用等に関していかなる対価も請求しません。

6. 本サービスの個人情報の取扱いに関するお問合せ先

ウーブン・シティコンタクトセンター

Mail: twc-supportdesk@woven.toyota

更新情報

制定日　2026年7月21日